Tipps f├╝r die Online Bewerbung – das sollten Sie beachten

Datum: 21. July 2011

Im Folgenden werden aktuelle Trends zum Thema Online Bewerbung beleuchtet, ebenso werden konkrete Hinweise zur Gestaltung gegeben.
Online Bewerbungen erfreuen sich in den letzten Jahren einer immer gr├Â├čeren Beliebtheit. Viele Unternehmen wie Metamove bevorzugen heutzutage diese moderne, digitale Bewerbungsform im Vergleich zur traditionellen Bewerbung per Post. Die Gr├╝nde hierf├╝r liegen auf der Hand: Online Bewerbungen sind kosteng├╝nstiger und k├Ânnen schneller zugestellt werden. Ferner hat man mehr M├Âglichkeiten, die Bewerbung individueller zu gestalten, um so aus der Masse hervorzustechen.
Nun ein paar Tipps von uns, damit die n├Ąchste Online Bewerbung besser gelingt und die Chancen bei der Bewerbung steigen.

Online Bewerbung auf der Firmenhomepage
Mittlerweile ist es bei vielen Unternehmen Gang und G├Ąbe geworden, Bewerbungen mittels Formularen ├╝ber die Firmenhomepage entgegenzunehmen. Bewerber m├╝ssen dann nur noch die Textfelder ausf├╝llen und die geforderten Dokumente hochladen. Hier empfiehlt es sich, sehr sorgsam vorzugehen, da viele Unternehmen fehlerhafte oder unvollst├Ąndige Eingaben sofort als Selektionsgrund nutzen. Am besten ist es, per copy and paste die vorgefertigten Textst├╝cke (etwa das Anschreiben) direkt dort einzuf├╝gen.

Online Bewerbung in Netzwerken
Immer h├Ąufiger werden auch soziale Netzwerke genutzt, um potentielle Arbeitgeber auf sich aufmerksam zu machen. Lebenslauf Vorlagen sind in diesen Plattformen meistens schon integriert, so dass man nur noch seine Profildaten eingeben muss. Dazu kann man mittlerweile auf Referenzen und Zeugnisse hochladen und einen knackigen, kurzen Text zur eigenen Person und zur Motivlage verfassen. Auf diese Art hat man quasi immer eine aktuelle Bewerbung online, die von potentiellen Arbeitgebern gefunden werden kann. Nat├╝rlich kann man sich in solchen Netzwerken auch aktiv auf vorhandene Stellen bewerben. Beispiele f├╝r solche Karrierenetzwerke sind etwa Xing oder Absolventa.

Die Online Bewerbung er├Âffnet neue M├Âglichkeiten
Wer einen kreativen Job sucht (Designer, Grafiker), der kann sich auch einfach eine eigene Homepage oder eine Facebook-Seite kreieren, um Arbeitgeber auf sich aufmerksam zu machen. Auch ein Blog kann heutzutage leicht angelegt werden. Solche Arbeiten k├Ânnen dann als Referenz und aussagekr├Ąftige Arbeitsprobe in einer Online Bewerbung angegeben werden.

Folgende Hinweise sollten bei Online Bewerbungen beachtet werden
Nat├╝rlich gelten bei digitalen Bewerbungen genauso strenge Konventionen wie bei traditionellen. Daher empfiehlt es sich, sehr sorgf├Ąltig vorzugehen, um nicht sofort nach dem ersten kritischen Blick aus dem Rennen zu sein.

  • Der erste Eindruck z├Ąhlt! Wichtig ist ein ansprechendes und ├╝bersichtliches Layout. Auch die E-Mail-Adresse ist von zentraler Bedeutung. Diese sollte seri├Âs sein und den Namen des Bewerbers enthalten. Auch eine Signatur weist auf Professionalit├Ąt hin. Zudem hat man so alle Kontaktdaten direkt im Blick.
  • Die Betreffzeile sollte eindeutig und ansprechend formuliert sein, so dass man die Bewerbung sofort zuordnen kann.
  • Das Bewerbungsfoto kann dank Bildbearbeitungsprogrammen noch vergr├Â├čert und/oder ge├Ąndert werden. Aber Vorsicht: es sollte schon nat├╝rlich wirken und keine ‘Fotomontage’ sein. Untersuchungen zeigen, dass dem Foto eine zentrale Bedeutung f├╝r die erste Eindrucksbildung zukommt. Nat├╝rlichkeit geht vor den M├Âglichkeiten der digitalen Bildbearbeitung.
  • Am effizientesten ist es, alle Dokumente in ein PDF-Dokument zusammenzufassen. Dabei sollten nur f├╝r die konkrete Stellenanzeige relevante Zeugnisse und Referenzen hinzugef├╝gt werden. Sehr gut ist es, wenn man einen ├ťberblick anbietet, wo was zu finden ist. Gr├Â├čer als 2 MB sollte das Dokument nicht sein, da es sonst ggf. nicht beim Empf├Ąnger ankommt. Nutzen Sie eine Empfangsbest├Ątigung, um ganz sicher zu sein.
  • Vorsicht und Sorgfalt beim Scannen ist angesagt. Wenn Zeugnisse etc. eingescannt werden, dann sollte unbedingt auf die Qualit├Ąt geachtet werden. Auch hier z├Ąhlt oft der erste Eindruck.
  • Es sollten nur Dateiformate gew├Ąhlt werden, bei denen man davon ausgehen kann, dass sie auch ge├Âffnet werden k├Ânnen (PDF, Word, JPG).
  • Auf Vollst├Ąndigkeit und Relevanz ist zu achten: Dies gilt sowohl f├╝r den Lebenslauf und das Anschreiben als auch f├╝r die hinzuzuf├╝genden Zeugnisse, Arbeitsproben und Referenzen. Vor dem Abschicken sollte alles nochmal gepr├╝ft werden. Und manchmal kann weniger auch mehr sein.
  • Gerade im Lebenslauf sollten keine L├╝cken erkennbar sein, da diese immer in Vorstellungsgespr├Ąchen zu Sprache kommen. Lebenslauf Vorlagen helfen dabei, einen guten und aktuellen Lebenslauf in ansprechendem Design zu verfassen. Auch das Anschreiben sollte individuell und pers├Ânlich formuliert sein. Gerade in Online Bewerbungen sollten alte Standardklauseln (‘Hiermit bewerbe ich mich…’) vermieden werden. Wichtig ist, eine aktive Sprache zu verwenden (keine Konjunktive, w├╝rde-Formen oder Passiv Konstruktionen), um Tatendrang auszustrahlen.
  • Viele Personaler gehen dazu ├╝ber, Anschreiben auf bestimmte Schl├╝sselw├Ârter zu pr├╝fen. Wer sich z.B. im Vertrieb bewirbt, der sollte Schl├╝sselw├Ârter wie verkaufen, Verkaufsgespr├Ąche, Umsatzzahlen o.├Ą. verwenden. Machen Sie sich also Gedanken, was der neue Arbeitgeber f├╝r konkrete Erwartungen hat.

Fazit: Online Bewerbung bieten Bewerbern viele M├Âglichkeiten, sich schnell und vor allen Dingen kosteng├╝nstig zu bewerben. Die grundlegenden Versatzst├╝cke k├Ânnen ja bei jeder Bewerbung verwendet werden. F├╝r welche Form der Bewerbung (online oder per Post) man sich auch entscheidet, beide Formen m├╝ssen fehlerlos, angemessen und individuell verfasst sein – denn der erste Eindruck ist entscheidend. In punkto Datenschutz muss man sich keine Sorgen machen, da die Unternehmen die Daten vertraulich behandeln m├╝ssen. Wird man abgelehnt, so wird die Bewerbungsmappe einfach gel├Âscht.
Lebenslauf Vorlagen sind bei der Gestaltung einer Online Bewerbung in jedem Falle eine gro├če Hilfe.

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