Kosten reduzieren im Unternehmen: vom Optimieren beim Personal bis Online Werbung

Gerade in Zeiten der Wirtschaftskrise stellen sich Unternehmer die Frage, wie und wo sie Kosten einsparen können, um konkurrenzfähig zu bleiben oder sogar Schlimmeres zu verhindern. Dabei gibt es viele verschiedene Ansätze, um Kosten zu reduzieren und Abläufe zu verbessern. Das gilt sowohl für kleine Unternehmen, als auch für Firmen mit tausenden von Mitarbeitern. Der Punkt, Arbeitsabläufe zu optimieren, stellt schon einen der wichtigsten Aspekte dar beim Thema Kostenreduzierung.


Hierbei geht es nicht nur darum, teure und leistungsfähigere Maschinen und Arbeitsgeräte anzuschaffen, sondern beim Personal anzusetzen, das nach wie vor die wichtigste Ressource im Unternehmen darstellt. Welcher Mitarbeiter ist für die jeweiligen Aufgaben am geeignetsten? Können gut aufeinander abgestimmte Teams zusammen gestellt werden? Wie können die Mitarbeiter sinnvoll weitergebildet werden? Dabei ist es sogar möglich, Fördermittel für Weiterbildungen und Schulungsangebote zu erhalten.

Sollte das Personal für diverse Aufgaben überqualifiziert sein, so bietet es sich an, diese auszlagern, – Stichwort: Outsourcing. Nicht zu unterschätzen ist auch der Wissensaustausch unter den Firmenmitgliedern: der Wissenstransfer und die Wissensverwaltung sind stets gerne aufgegriffene und komplizierte Themen, welche in unserer Informationsgesellschaft vielleicht wichtiger denn je sind. Interessante Ansätze sind im Softwarebereich zum Beispiel bei Microsoft zu finden: für die Entwicklung von Windows 7 sollen angeblich zwei Mitarbeiter pro Arbeitsplatz kooperiert haben, um sich gegenseitig über die Schulter zu gucken, Fehler zu minimieren und Ideen auszutauschen.

Neben dem Personal lohnt es sich auch, einen Blick auf Bürokosten und Raumkosten zu werfen: Werden günstige Telefontarife genützt? Können Räumlichkeiten untervermietet werden? Oder: Kann Energie eingespart werden? Sind nur ein paar wenige Fragen in diesem Zusammenhang. Auch bei den Finanzen an sich kann man Kosten einsparen, indem man ein günstiges Girokonto bzw. ein günstiges Geschäftskonto wählt. Bei größeren Investitionen bietet es sich auch an, nach Fördermöglichkeiten Ausschau zu halten.

Ein letzter wichtiger Punkt ist die Werbung: in Krisenzeiten müssen Firmen um Aufträge kämpfen und Aufmerksamkeit bei potenziellen Kunden erzeugen, was durch gute Werbung gewährleistet wird. Für Firmen, die auch im Internet vertreten sind, bietet sich kostengünstiges Online Marketing und Online Werbung an. Schon mit geringen Beträgen ist eine effektive Internetwerbung möglich; die Streuverluste sind bei Anbietern wie Google Adwords oder Yahoo Search Marketing deutlich geringer als bei Werbemaßnahmen in klassischen Medien.

Zu bemerken ist, dass die Internetwerbung nach wie vor sehr starke Zuwachsraten hat, da immer mehr Unternehmen die Vorteile des Internet erkennen. Mit Suchmaschinenwerbung (Search Engine Marketing, SEM) können Firmen gezielt Kunden für sich gewinnen, wobei die Kosten überschaubar bleiben. Wer zeitgemäß werben will, kommt um Online Werbung nicht herum.

Hier noch einmal eine kurze Zusammenfassung wichtiger Punkte:
- Weiterbildung der Mitarbeiter
- Wissensaustausch und Ideenaustausch
- Outsourcing von Aufgaben
- Günstige Finanzkonten
- Online Werbung und Marketing